Polityka prywatności

Aktualizacja 01/10/2026

1. Administrator danych

Administrator danych: CTS, Cargo Tech Solutions, Unipessoal, Lda., NIPC 518716643, Rua do Sol, n.º 20, 4475-382 Maia, Portugalia. Kontakt w sprawie ochrony danych: [email protected].

2. Przetwarzane dane

Dane firmy (nazwa, NIP, adres), użytkowników (imię i nazwisko, e-mail), kierowców (imię i nazwisko, telefon, e-mail), numery rejestracyjne, dane załadowców i treść DeCA.

3. Cel i podstawa prawna

Świadczenie zamówionej usługi (wykonanie umowy) i wypełnianie prawnych obowiązków przechowywania. Dane kierowców i załadowców są przetwarzane w imieniu użytkownika, który jest ich administratorem; CTS jest podmiotem przetwarzającym.

4. Podmiot przetwarzający

CTS przetwarza dane kierowców, załadowców i numery rejestracyjne zgodnie z poleceniami użytkownika, wyłącznie w celu generowania i przekazywania dokumentów. Niniejsze warunki stanowią umowę powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).

5. Hosting i dalsze podmioty przetwarzające

Dane i pliki PDF są przechowywane w Unii Europejskiej. Dalsze podmioty przetwarzające: Stripe (płatności; przekazywanie do USA na podstawie standardowych klauzul umownych), SMTP2GO (e-maile transakcyjne; Nowa Zelandia, kraj objęty decyzją UE stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony) oraz, tylko w planie Pro AI i gdy użytkownik prześle dokument do automatycznego odczytu, Google Cloud Vertex AI w regionie UE, używany wyłącznie do odczytania pól DeCA i nigdy do trenowania modeli. Nie sprzedajemy danych.

6. Przechowywanie

DeCA przechowujemy domyślnie 18 miesięcy, do 5 lat według wyboru klienta. Publiczne adresy URL do pobrania pozostają aktywne co najmniej przez czas przewozu i 7 dni dłużej i są wycofywane 7 dni po jego zakończeniu. Dane konta są usuwane 12 miesięcy po rezygnacji.

7. Prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie i sprzeciw: napisz na [email protected]. Możesz złożyć skargę do CNPD (Portugalia) lub do organu nadzorczego w Twoim kraju.

8. Pliki cookie

Techniczne pliki cookie, zawsze aktywne: sesja (PHPSESSID), trwała sesja po zalogowaniu (REMEMBERME, 30 dni) i preferencja motywu zapisana w przeglądarce. Analityczne pliki cookie, tylko za Twoją zgodą: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited; pliki _ga i _ga_*, do 2 lat), do statystyk korzystania ze strony, bez reklam. Google może przetwarzać te dane w USA na podstawie Ramowych zasad ochrony danych UE-USA. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez link „Pliki cookie” w stopce. Portal i ekran kierowcy oraz publiczne strony dokumentów nie używają analityki.